Неполное рабочее время (неполные рабочий день и (или) рабочая неделя) - это уменьшенная по сравнению с нормальной продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 111, ч. 3 - 5 ст. 118 ТК). Оно устанавливается, как правило, по соглашению между работником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии (ч. 1 ст. 118 ТК). Однако иногда у нанимателя появляется необходимость установить неполное рабочее время работникам по своей инициативе. Разобраться, на каком основании и как это сделать, поможет алгоритм действий.
Определяем наличие обоснованных причин
Установление неполного рабочего времени по инициативе нанимателя является изменением существенных условий труда (СУТ), а значит, такое изменение должно быть обусловлено обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами (ч. 1, 2 ст. 32 ТК). Установленного списка указанных причин нет, однако названо несколько из них: рационализация рабочих мест, изменение техники и технологии производства, введение новых форм организации труда (ч. 2 п. 20 постановления Пленума N 2).
Сообщить о наличии таких причин может любое должностное лицо, имеющее доступ к соответствующей информации. Сообщение может быть оформлено в виде докладной записки, акта, справки, заявления и др. Далее уполномоченные должностные лица нанимателя на основании представленной информации принимают решение о наличии таких причин, их обоснованности, а также об изменении СУТ, обусловленном этими причинами.
Обязательным условием изменения СУТ является продолжение работником работы по той же квалификации или должности служащего (профессии рабочего), которые определены в его трудовом договоре, иначе это будет не изменение СУТ, а перевод (ч. 1 ст. 30, ч. 1 ст. 32 ТК).
Затем информация о принятом решении об установлении неполного рабочего времени доводится до кадровика (кадровой службы, другого структурного подразделения или сотрудника, занимающегося кадровыми вопросами). Кадровик в свою очередь подготавливает все необходимые документы, сопровождающие процесс установления неполного рабочего времени.
Необходимо помнить, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности основного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч. 1 ст. 291 ТК). То есть, несмотря на то что работник будет работать меньше, ему полагаются все те же права и льготы, которые он имел раньше.
Предупреждаем работника
Об установлении неполного рабочего времени следует письменно предупредить работника не позднее чем за один месяц (ч. 3 ст. 32 ТК). Предупредить работника можно путем:
1) направления индивидуального предупреждения (уведомления). В нем следует указать:
- причины, по которым устанавливается неполное рабочее время;
- предлагаемую продолжительность рабочего времени, а также время начала и окончания рабочего дня (при уменьшении продолжительности ежедневной работы) и (или) конкретные рабочие дни недели (при установлении неполной рабочей недели);
- дату, с которой при наличии согласия работника ему будет установлено неполное рабочее время (в случае установления рабочего времени на определенный срок - период, на который будет установлено неполное рабочее время);
- последствия отказа от предложения нанимателя либо отсутствия письменного согласия в необходимый срок.
Также в предупреждении рекомендуется предусмотреть строку для собственноручного проставления работником своего отношения к установлению неполного рабочего времени, в которую он запишет "согласен/не согласен".
Обратите внимание!
С 26.04.2020 и до особого решения Президента наниматель вправе изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными причинами неблагоприятного воздействия эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя, предупредив об этом работника письменно не позднее чем за 1 календарный день. Исключение предусмотрено для уменьшения размеров оплаты труда. Данное изменение возможно только в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами и с предупреждением об этом работника не позднее чем за месяц (абз. 2 п. 14 Указа N 143);
В случае составления акта и указания в нем свидетелей работник считается предупрежденным относительно установления неполного рабочего времени.
Получаем ответ работника
Работник должен дать ответ нанимателю в срок, предусмотренный в приказе или предупреждении. Законодательство не содержит требований к форме, в которой должен быть выражен ответ (письменно, устно либо совершением действий), однако во избежание в дальнейшем споров нанимателю рекомендуется зафиксировать ответ работника в письменной форме.
Для этого работнику следует собственноручно вписать "согласен/не согласен" или проставить свою подпись и Ф.И.О в соответствующей графе в предупреждении, приказе или листе ознакомления с приказом.
Обратите внимание!
Не допускается принуждение работника к даче немедленного ответа после ознакомления с предупреждением об установлении неполного рабочего времени. Ответ дается работником в любой момент в течение срока, данного для ответа.
Итак, работник дал ответ в письменном виде в установленный срок. Далее в этой ситуации может быть два варианта развития событий:
1. Если работник не согласен на изменение режима работы, трудовой договор с ним прекращается по пункту 5 части 2 статьи 35 ТК.
2. Если работник согласен на установление неполного рабочего времени, то наниматель издает соответствующий приказ (распоряжение) (далее - приказ). С даты, указанной в приказе, работник начнет работать в таком режиме.
Прекращаем трудовой договор (контракт) (при необходимости)
При отказе от продолжения работы в условиях неполного рабочего времени трудовой договор (контракт) прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК. Работнику выплачивается выходное пособие в размере (ч. 4 ст. 48 ТК):
- не менее одного среднемесячного заработка - в случае отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда по причине установления неполного рабочего времени менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
- не менее двухнедельного среднего заработка - в остальных случаях отказа от продолжения работы в условиях неполного рабочего времени.
Наниматель издает приказ об увольнении, с которым работник знакомится под подпись.
Увольнение производится в последний день срока предупреждения до фактического изменения СУТ данного работника. Основанием будет являться отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК). Если работник не согласен работать в новых условиях и настаивает на увольнении до истечения срока предупреждения, он не может быть уволен по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК. В этом случае увольнение будет производиться по другим основаниям, например по соглашению сторон (п. 1 ч. 2 ст. 35, ст. 37 ТК).
В день увольнения наниматель:
- производит работнику все причитающиеся ему на день увольнения выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск). Выплаты, установленные системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период, производятся в порядке, установленном ЛПА, не позднее дня выплаты заработной платы за отчетный период работникам организации (ч. 1 и 4 ст. 77 ТК);
- выдает работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку (ч. 6 ст. 50 ТК).
Издаем приказ
Если работник соглашается на установление неполного рабочего времени, издается соответствующий приказ, в котором указываются продолжительность рабочего дня (недели), время начала и время окончания рабочего дня, время перерывов для отдыха и питания.
Поскольку установление работнику неполного рабочего времени отражается на размере начисленной заработной платы, данный приказ может быть востребован в течение длительного периода (ст. 290 ТК). Срок хранения для такого приказа - 75 лет, значит, регистрационный индекс приказа дополняется литерой "к" (подп. 21.3 п. 21 Перечня типовых документов N 140, ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству).
Работника следует ознакомить с приказом под подпись.
Вносим изменения в трудовой договор (контракт)
Режим труда и отдыха является обязательным условием трудового договора, если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя (п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК). Одним из понятий, входящих в режим труда и отдыха, является рабочее время, в рассматриваемом случае это неполное рабочее время. Таким образом, если неполное рабочее время установлено уже в процессе работы, то эти изменения следует внести в трудовой договор (контракт).
Изменения вносятся путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) в письменной форме. Каждая страница дополнительного соглашения должна быть пронумерована и подписана работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр дополнительного соглашения выдается работнику, другой остается у нанимателя.
Измененяем штатное расписание (при необходимости)
Установление работнику неполного рабочего времени в определенных случаях может повлечь необходимость внесения изменений в штатное расписание организации. В частности, если установление неполного рабочего времени имеет постоянный характер, то следует изменить количество штатных единиц (например, заменить 1 на соответствующую долю штатной единицы).
Изменения (дополнения) в штатное расписание необходимо оформить и утвердить в порядке, установленном в организации для оформления и утверждения штатного расписания.
