Исполнение обязанностей заместителя руководителя организации при его отсутствии не является должностной обязанностью ни самого руководителя организации, ни начальника отдела.
Начальник отдела не обязан по устному распоряжению руководителя организации исполнять обязанности по другой вакантной должности, поскольку для этого нужны надлежаще оформленные правовые основания. В качестве таковых, в частности, могут выступать совмещение должностей или временный перевод.
Совмещением должностей служащих (профессий рабочих) является выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, и размер доплаты конкретному работнику устанавливаются приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника (ст. 67 ТК).
Наниматель имеет право временно перевести работника на другую работу, в т.ч. в другую местность, а также к другому нанимателю в случаях (часть первая ст. 32-1 ТК):
1) письменного согласия работника на срок до 6 месяцев в течение календарного года, если иное не предусмотрено ТК;
2) производственной необходимости (ст. 33 ТК);
3) простоя (ст. 34 ТК).
В данном случае для временного перевода потребуется согласие работника, поскольку должность заместителя руководителя является вакантной, а к производственной необходимости, в связи с которой работник может быть временно переведен без его согласия, относится только необходимость замещения отсутствующего работника (ст. 33 ТК).
Пункт 10 Общих положений ЕКСД предусматривает, что заместитель руководителя организации (структурного (обособленного) подразделения) выполняет обязанности руководителя в случае его отсутствия, но не наоборот. Поэтому, по нашему мнению, при исполнении обязанностей заместителя руководителя самим руководителем также можно оформлять совмещение должностей с доплатой. Временный перевод в данном случае очевидно не актуален, хотя теоретически возможен.
